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实验室试剂和耗材的有效管理是确保实验安全、提高效率、减少浪费的重要环节。
建立实验项目数据库，统计常规试剂耗材使用频率，采用ABC分类法（用量大/高价/关键物资优先管控）。
根据实验课题任务、试剂耗材的消耗量和库存量，制定月度、年度、季度或临时申购计划，避免库存堆积和不必要的浪费。
合理安排存储空间，遵循“先进先出”的原则。对于易变质、易失效的试剂耗材，应定期检查其存储状态，确保在有效期内使用。危险药品应分类隔开贮存，量较大时应隔开房间贮存，量小时亦应设立铁板柜或分开贮存，并严格遵守相关安全规定。
在实验室管理中，需要明确安全负责人和耗材管理部门的职责，通过制定详细的采购、保管和使用程序，以及相应的考核制度，确保耗材管理的规范性和有效性。同时，每个耗材使用部门都应指定安全责任人和耗材管理人员，形成层级分明、责任明确的管理体系。
采用实验室管理系统（LIMS）等信息化手段，实现试剂耗材的采购、入库、出库、使用、盘点等全过程的信息化管理，提高管理效率，减少人为错误。通过设置库存预警值，当试剂、耗材的库存数量低于预警值时，系统自动发出警报，提醒管理人员及时采购，确保实验的正常进行。利用数据库中的数据，定期进行统计和分析，了解试剂、耗材的使用情况、消耗趋势、采购成本等信息，为优化管理提供数据支持。
对每一种试剂、耗材都应进行清晰的标识，注明名称、规格、浓度、生产日期、保质期等信息。在存储区域，应设置明显的标识牌，便于快速查找和取用。
存储环境精准控制
- 实施分级存储策略：
| 类别 | 温度控制 | 特殊要求 |
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| 常温试剂 | 15-25℃±2℃ | 避光防潮 |
| 冷藏试剂 | 2-8℃±1℃ | 防冷凝水设计 |
| 危化品 | 防爆柜 | 双人双锁，泄露应急包 |
| 生物制剂 | -80℃深冷 | 液氮备份，温度连续记录 |
通过以上体系的建设，可实现试剂耗材管理的三大提升：库存准确性提升至99.5%以上，过期损耗降低60-80%，危化品事故率下降90%。建议实验室根据自身规模选择性实施，中小型实验室可优先建设电子库存系统和标准化存储方案，大型机构应推进全流程数字化管理。
